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O conselho de XOOPS realizou sua primeira reunião no sábado, 30 de junho de 2007 com a seguinte pauta:
 1. Missões e tarefas do conselho.
 2. Projeto por finalizar (missões e tarefas).
 3. Tarefas a serem feitas em breve.
 4. Sócios e regras do conselho.
 Todos os membros de conselho que estiveram presentes (por área e experiência):
Christian - comunidade francesa, gerência
 Dave_L - America do Norte, parte técnica
 irmtfan - comunidade persa, comunicação
 phppp - Ásia/America do Norte, desenvolvimento
 studioC - comunidade alemã, design
 Os itens discutidos estão detalhados abaixo:
 1. Missões e tarefas
 O papel do conselho não será controlar o projeto, mas facilitar o andamento, o progresso do mesmo. Inicialmente o conselho ajudará a formar as equipes, bem como trabalhará pela organização e fortalecimento para que comecem as suas tarefas. Uma vez que isso é feito, o conselho deixará as equipes fazerem o seu trabalho.
 Se o andamento de uma das equipes parar, devido a perda de um líder ou de diversos membros, o conselho ajudará a refazer a equipe e dar continuidade ao trabalho.
 Se duas equipes tiverem uma “disputa territorial”, o conselho agirá como mediador para lhes ajudar resolver as diferenças.
 O conselho ajudará cobrir os buracos nas missões das equipes, se houverem: Se o trabalho necessário não estiver sendo feito em alguma área e o trabalho não e o trabalho não estiver sendo feito por uma equipe existente, o conselho ou encontrará uma equipe existente que queira estender sua missão, ou criará uma equipe nova.
 Em resumo, o conselho estará operando nos bastidores, o menos visível possível o conselho será.
 O conselho terá estas tarefas específicas:
 a. Aprovar regras das equipes: As regras e/ou as políticas de uma equipe serão aprovadas pelo conselho.
 b. Aceitar ou dissolver equipes no projeto. O conselho pode rejeitar ou dissolver uma equipe se faltarem membros ativos suficientes.
 c. Conferir relatórios mensais das equipes: O conselho, representando o projeto, confirmará se a equipe terminou seus relatórios, se os mesmos são válidos nos termos do conteúdo necessário. Uma avaliação no progresso é necessária no caso de tarefas programadas. Se uma equipe falhar por três vezes sucessivamente, a equipe estará suspensa e um líder novo será escolhido.
 2. Equipes e grupos de projeto
 O conselho confirmou o plano organizacional descrito no artigo “Moving Forward”. As seguintes equipes e grupos serão estabelecidos com auxílio do conselho. Equipes apropriadas podem ser criadas ou ajustadas no futuro caso seja necessário.
 Equipe do desenvolvimento do núcleo
 - missão: manutenção e contínuo desenvolvimento do core do XOOPS;
 - líder: phppp;
 - status: quase pronto, necessita aprovação;
 Equipe de design
 - missão: Desenhar os temas dos *.xoops.org sites; Reconstruir os portais *.xoops.org; Gerir o tema oficial do site;
 - líder: studioC;
 - status: necessita a aprovação;
 Equipe da documentação
 - missão: desenvolvimento e manutenção da documentação do projeto; gerência do portal oficial de documentação;
 - líder: jeffgr;
 - status: o líder da equipe já selecionado, porém a equipe necessita de mais membros;
 Equipe de coordenação da comunidade
 - missão: responsabilizar-se pelos trabalhos administrativos diários; Ajudar os usuários a contatar as equipes correspondentes; Ajudar usuários a usar e compreender corretamente o XOOPS; Ajudar usuários usar corretamente os portais oficiais do XOOPS; Gerir os fóruns oficiais de suporte, e ajudar com o http://dev.xoops.org/;
 - líder: kc0maz;
 - status: quase pronto;
 Grupo de notícias
 - missão: publicação de notícias sobre o projeto;
 - líder: a ser escolhido;
 - status: a ser construído;
 Grupo técnico
 - missão: Administração do servidor do XOOPS; Dar suporte a equipe de design na construção dos portais *.xoops.org; Dar suporte técnico e realizar manutenção nos sites; Monitoração os módulos e códigos usados nos sites;
 - líder: para ser atribuído;
 - status: para ser construído;
 Nota:
 Todos os portais oficiais mencionados acima usarão o domínio *.xoops.org.
 As equipes são unidades de trabalho e gerência formal enquanto os grupos têm características mais informais. Os líderes e membros dos grupos podem ser escolhidos diretamente pelo conselho.
 3. Tarefas a serem feitas em breve
 a. Trabalho no esboço da organização do site: studioC e D.J;
 b. Monitorar o progresso das equipes e ajudar-lhes finalizar e anunciar as equipes nas próximas semanas: Todos;
 c. Limpar as permissões, grupos e rankings atuais do fórum do xoops.org: D.J. e Christian;
 d. Publicar um artigo sobre a primeira reunião de conselho: Dave_L e irmtfan;
 4. Sociedade e réguas para o conselho
 a. Membros
 O conselho terá cinco membros, um deles será o líder da equipe de desenvolvimento do core. Os membros de conselho participarão do mesmo por um ano. Para o ano seguinte, os membros atuais nomearão outros cinco candidatos, e as equipes nomearão também cinco candidatos. O líder da equipe de desenvolvimento do núcleo escolherá os quatro membros do conselho restantes daqueles candidatos.
 b. Regras
 O conselho tomará decisões somente em grupo. Os membros de conselho não terão nenhuma autoridade de ação individual.
 Tradução by XoopsLab
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