Para pausar ou continuar a impressão de todos os documentos

Para pausar ou continuar a impressão, é necessário que você tenha permissão Gerenciar impressoras, uma das diversas permissões de impressoras.

Clique com o botão direito do mouse na impressora cuja impressão você deseja pausar ou continuar e, em seguida, clique em Pausar impressão.
Quando for pausada, a impressão do documento atual será concluída e nenhum outro documento será impresso enquanto você não continuar a impressão.
Uma marca de seleção será mostrada ao lado de Pausar impressão quando a impressora estiver pausada. Para desmarcar a caixa de seleção e continuar a impressão, clique em Pausar impressão novamente.

Você também pode abrir a fila de impressão em Impressoras e aparelhos de fax clicando em uma impressora e, em seguida, clicando em Ver o que está sendo impresso em Tarefas no lado esquerdo da janela. Essa opção estará disponível somente se as pastas estiverem definidas com a aparência de uma página da Web e se uma impressora estiver selecionada.