"Bloco de Endereço" em "Correspondências/Gravar e Inserir Campos"

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Mais informações sobre "Bloco de Endereço"

Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta.

Outra forma de fazer isso

Pressione a tecla Alt. Em seguida, OB (uma tecla de cada vez).