O Access Web Datasheet fornece um ambiente semelhante ao do Excel para a exibição e edição de dados. Ele mostra o conteúdo de uma lista ou biblioteca de documentos em uma grade de linhas e colunas. Os itens e as colunas da lista aparecem como linhas e colunas no Access Web Datasheet. Você pode adicionar e editar linhas e colunas, aplicar filtros e ordens de classificação, mostrar valores e totais calculados e muito mais.
A ilustração a seguir mostra a lista Funcionários no Access Web Datasheet: :
Uma linha corresponde a um item da lista.
Uma coluna corresponde a um campo da lista.
A seta suspensa no cabeçalho da coluna é usada para filtrar e classificar dados.
A linha Total é usada para mostrar valores agregados a cada coluna.
A maioria dos tipos de lista pode ser exibida no Access Web Datasheet. Você pode fazer isso de duas maneiras:
Observação Se um modo de exibição Padrão não oferecer suporte à edição no modo Folha de Dados, o comando Editar na Folha de Dados não estará disponível. Por exemplo, o modo do Explorer de uma biblioteca de documentos não oferece suporte à edição no modo Folha de Dados.
Um modo Folha de Dados é independente de todos os outros modos de uma lista. Se você adicionar ou remover uma coluna de um modo Padrão, a alteração não afetará o modo Folha de Dados.
Veja a seguir alguns tipos de lista que oferecem suporte ao modo Folha de Dados.
Linhas O Access Web Datasheet contém uma ou mais linhas. Cada linha armazena informações sobre um item da lista. Por exemplo, uma linha na lista Funcionários armazena informações sobre um funcionário.
Você pode adicionar uma linha percorrendo a lista até o fim e inserindo dados na linha do asterisco (*). Também é possível editar ou excluir uma linha. As alterações serão enviadas ao servidor depois que você sair da linha e serão confirmadas de maneira assíncrona. Você pode continuar fazendo alterações em linhas diferentes e mostrar as confirmações dessas alterações em segundo plano. Se as alterações resultarem em um conflito ou erro, o modo será atualizado com as informações necessárias para a resolução do conflito ou erro.
É possível alterar a altura da linha, classificar as linhas com base em uma ou mais colunas e ocultar linhas com a aplicação de filtros.
Colunas Um modo contém uma ou mais colunas. Cada coluna armazena um determinado tipo de informações sobre todos os itens do modo. Por exemplo, a coluna Nome na lista Funcionários armazena os nomes dos funcionários.
Você pode adicionar uma coluna à lista no modo Folha de Dados ou no modo Padrão. Uma coluna deve ter um nome e deve ser de um tipo de dados específico. Você pode marcar uma coluna conforme o necessário se não quiser que o usuário pule essa coluna ao inserir dados. Também é possível especificar configurações de coluna adicionais, como o valor padrão e o tamanho máximo. Para obter mais informações sobre como adicionar uma coluna à lista, consulte a Ajuda do Microsoft SharePoint Foundation 2010. Para mostrar a Ajuda do Microsoft SharePoint Foundation 2010, clique em Ajuda (
).
É possível modificar ou excluir uma coluna existente. Você pode personalizar a aparência de uma coluna mostrando ou ocultando colunas, reorganizando-as, ajustando a largura e filtrando e classificando as linhas com base nos valores das colunas. Também é possível adicionar colunas calculadas a uma lista.
Grupo Folha de Dados O grupo Folha de Dados na faixa de opções, na guia Lista, mostra comandos para a execução de tarefas comuns no modo Folha de Dados, como a exibição do painel de tarefas ou a adição de uma nova linha.
Barra de status A barra de status na parte inferior do modo apresenta informações úteis, como:
Painel de tarefas O painel de tarefas permite acesso fácil e relacionado ao contexto a certas ações, sem exigir que você saia do modo Folha de Dados.
A ilustração a seguir mostra o painel de tarefas de uma lista de exemplo:
Na parte superior do painel localiza-se a barra de ferramentas. Ela apresenta botões para comandos comuns, como Recortar, Copiar, Colar, Classificar e Ajuda.
Clique na barra Sombra da Rede para ocultar ou mostrar o painel de tarefas. Você pode arrastar a barra para redimensionar o painel.
Focalize a barra de rolagem para rolar verticalmente pelo painel.
O interior do painel mostra vários comandos.
O computador deve atender a um conjunto de requisitos de software para que você possa ver uma lista na exibição do Access Web Datasheet.
