Preencher as células com dados automaticamente

Você pode preencher um intervalo de células com um valor específico, um intervalo de valores ou com valores de aumento linear.

Copiar o conteúdo de uma célula em outras células dentro da coluna

Copiar um intervalo de valores em outras células na coluna

Valores de aumento linear para um intervalo de células na coluna

Copiar o conteúdo de uma célula em outras células dentro da coluna

Por exemplo, a coluna Ano na linha 1 contém o valor 1980 e você deseja copiá-lo nas linhas 2, 3, 4 e 5.

1. Selecione a célula cujo conteúdo você deseja copiar.
2. Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento de arrasto no canto inferior direito da célula.

   

3. Quando o cursor de arrasto (+) for exibido, arraste-o até que todas as células de destino estejam incluídas. Você pode arrastar para cima ou para baixo da célula selecionada.

   

4. Quando você liberar o botão do mouse, o conteúdo da primeira célula será copiado para as células de destino.

   

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Copiar um intervalo de valores em outras células na coluna

Por exemplo, você deseja preencher as células na coluna Trimestre com os valores 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 etc.

1. Digite 1 na primeira linha, 2 na segunda, 3 na terceira e 4 na quarta.
2. Selecione todas as quatro células.
3. Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento de arrasto no canto inferior direito da seleção.
4. Quando o cursor de arrasto (+) for exibido, pressione a tecla CTRL e arraste até que todas as células de destino estejam incluídas. Você pode arrastar para cima ou para baixo da célula selecionada.

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Valores de aumento linear para um intervalo de células na coluna

Em determinadas colunas de texto e números, você pode preencher as células com uma série de valores de aumento linear que incrementam a partir da(s) célula(s) de origem. Os tipos de coluna que não oferecem suporte a esse tipo de operação estão listadas nas anotações abaixo.

Por exemplo, você deseja preencher as células na coluna Ano com os valores 1910, 1920, 1930 etc.

1. Digite 1910 na primeira linha e 1920 na segunda.
2. Selecione a célula Ano da primeira e da segunda linha.
3. Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento de arrasto no canto inferior direito da seleção.
4. Quando o cursor de arrasto (+) for exibido, arraste-o até que todas as células de destino estejam incluídas. Você pode arrastar para cima ou para baixo da célula selecionada.

Observação Se a série inicial contiver um único valor, pressione a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de preenchimento para gerar uma série.

Exemplos de valores de aumento linear

A tabela a seguir lista algumas séries que podem ser geradas arrastando-se a alça de preenchimento.

Observações

• Você pode preencher automaticamente mais de uma coluna em uma única operação. As células selecionadas em cada coluna serão usadas para preencher as células de destino.
• As colunas com os tipos de dados a seguir não oferecem suporte ao preenchimento com valores de aumento linear:
  • Várias linhas de texto
  • Escolha
  • Pesquisa
  • Sim/Não (caixa de seleção)
  • Pessoa ou Grupo
  • Hiperlink ou Imagem
  • Calculada
• Se você tentar preencher uma célula somente leitura ou uma célula com um valor inválido, a operação de preenchimento falhará para essa célula.

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