O modo Folha de Dados oferece o mesmo nível de suporte para bibliotecas de documentos e para listas. Você pode abrir uma biblioteca de documentos no modo Folha de Dados para mostrar o conteúdo de uma biblioteca, adicionar e excluir pastas e documentos, e editar documentos e alterar suas propriedades.
Trabalhando com documentos no modo de Folha de Dados
Gerenciando documentos e pastas no modo Folha de Dados
Trabalhando com documentos no modo Folha de Dados
Você pode trabalhar com uma biblioteca de documentos no modo Folha de Dados de duas maneiras.
- Na Faixa de Opções, guia Biblioteca, clique em Modo Folha de Dados.
- Crie um ou mais modos personalizados para a biblioteca. Veja como:
- Na Faixa de Opções, guia Biblioteca, clique em Criar Exibição.
- Na página Criar Exibição, na seção Escolha um formato de exibição, clique em Modo Folha de Dados.
- Digite um nome para o modo de exibição na caixa Nome da Exibição. Talvez você queira incluir a palavra "Folha de Dados" no nome do modo de exibição para que ele possa informar o tipo de exibição posteriormente.
- Defina as propriedades que você deseja para o modo de exibição.
- Clique em OK .
- O novo modo de exibição estará disponível na lista suspensa Modo de Exibição Atual.
Observação Se a configuração da pasta do modo de exibição estiver definida como Mostrar os itens nas pastas, apenas pastas e documentos de nível superior serão exibidos quando você abrir a biblioteca. Se a configuração da pasta do modo de exibição estiver definida como Mostrar todos os itens sem pastas, todos os documentos, incluindo aqueles localizados em pastas diferentes, serão exibidos como linhas quando você abrir a biblioteca.
Para alterar as configurações de um Modo Folha de Dados existente, siga um destes procedimentos:
- Na Faixa de Opções, guia Biblioteca, clique em Modificar esta Exibição.
- Na página Editar Exibição, selecione ou altere as propriedades para esse modo de exibição.
- Clique em OK .
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Gerenciando documentos e pastas no modo Folha de Dados
- Você pode adicionar e carregar documentos na biblioteca da mesma maneira que adiciona e carrega documentos no modo de exibição Todos os Documentos ou em qualquer outra exibição Padrão.
- Se a configuração da pasta do modo de exibição estiver definida como Mostrar os documentos nas pastas, você poderá adicionar novas pastas e navegar para pastas diferentes na biblioteca.
- É possível abrir, editar e fazer check-in ou check-out de um documento.
- Você pode excluir documentos e pastas do modo Folha de Dados. Quando você exclui uma pasta, seu conteúdo, incluindo as subpastas, é excluído da biblioteca.
- Você pode adicionar colunas, ou excluir e modificar uma coluna que você ou outro usuário tenha adicionado ao modo de exibição. Você também pode inserir e editar dados armazenados nessas colunas em linhas que contenham documentos. Linhas que correspondam a pastas não podem ser editadas. Observe que colunas como Tipo e Modificado por são somente leitura. Você não pode modificá-las ou excluí-las e nem inserir ou editar seu conteúdo.
- Você pode mostrar ou ocultar a linha Total.
- Você pode classificar e filtrar a biblioteca com base em colunas diferentes, incluindo a coluna Tipo.
- O modo Folha de Dados não mostra a linha asterisco (*) para uma biblioteca de documentos.
- Você não pode inserir um valor na coluna Nome arrastando a alça de preenchimento nem selecionando um valor na lista suspensa da célula.
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