Classificar linhas

A classificação é usada para organizar itens em uma lista na ordem desejada. Isso pode ser útil ao tentar localizar entradas específicas ou ao identificar agrupamentos específicos de entradas.

Uma lista pode ser classificada de duas maneiras

• Uma lista pode ser classificada no Modo Folha de Dados. A classificação é redefinida quando você navega para uma página diferente e deve ser reaplicada na próxima vez em que deseja mostrar os mesmos resultados.
• Quando você especifica a classificação como parte da definição de exibição, os critérios de classificação são salvos e aplicados sempre que você abre a lista no modo de exibição especificado.

Para classificar por uma única coluna

1. Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna.
2. Clique em Classificação Crescente ou Classificação Decrescente.
3. Você pode repetir esse processo em outras colunas para organizar a lista com mais precisão.

Para classificar por várias colunas simultaneamente

Ao classificar por várias colunas, a ordem em que você classifica as colunas determina como os dados serão organizados. Geralmente, você deve classificar as informações mais importantes primeiro. Por exemplo, para listar os funcionários em ordem alfabética por cada departamento, é importante que todos estejam agrupados por departamento. Portanto, primeiro classifique a coluna Departamento, depois classifique a coluna Funcionários.

1. Na faixa de opções, clique na guia Lista e, no grupo Folha de Dados, clique em Mostrar Painel de Tarefas.
2. No Painel de Tarefas, clique em Classificar.
3. Na caixa de diálogo Personalizar Classificação, em Classificar por, selecione a coluna de classificação externa e clique em Crescente ou Decrescente.
4. Repita a etapa acima para duas ou mais colunas, terminando com os critérios de classificação menos importantes.
5. Clique em OK.

Observações

• Você pode aplicar um ou mais filtros em um modo de exibição classificado.
• As colunas do tipo Texto com várias linhas, Múltipla escolha ou Pesquisa com diversos valores não oferecem suporte à classificação. Se uma coluna não oferecer suporte à classificação, os comandos de classificação serão desabilitados para ela.
• A ordem de linhas após a classificação depende dos tipos de dados nas colunas usadas para classificar.

  Ordens de classificação padrão para diferentes tipos de dados

  Em ordem crescente, o modo Folha de Dados usa a ordem a seguir. Em ordem decrescente, essa ordem é invertida, exceto para células em branco, que são sempre colocadas por último.

  Tipo de dado	Ordem de classificação
  Números	Classificados do menor número negativo para o maior número positivo
  Alfanuméricos	Classificados da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", será colocada após uma célula que contenha a entrada "A1" e antes de uma célula que contenha a entrada "A11". Textos e textos que incluam números são classificados na seguinte ordem: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Apóstrofos (') e hífens (-) são ignorados, com uma exceção: se duas cadeias de texto forem as mesmas exceto por um hífen, o texto com hífen será classificado por último.
  Valores lógicos	Não é colocado antes de Sim.
  Valores de erro	Todos os valores de erro são tratados como iguais com o propósito de classificação.